Politica de confidențialitate

1. Cine este operatorul

Operatorul datelor tale personale este:

Denumire

ASOCIATIA "FATA CU 4PEZI"

CUI

55536740

Sediu social

Str. Plantelor nr. 16, corp B, et. 1, ap. 1, camera 1, Sector 2, București

E-mail

contact@fatacu4pezi.ro

Telefon

+40 765 737 439 (Madalina Bacauanu)

În această politică, „asociația”, „noi” sau „Fata cu 4pezi” se referă la operatorul de mai sus. Pentru orice întrebare despre datele tale ne poți contacta la adresa de e-mail de mai sus sau printr-o solicitare scrisă trimisă la sediul social. Datele de contact actualizate sunt disponibile și în pagina Contact.

2. Pe scurt

• Site-ul este static: nu are conturi de utilizator și nu salvează pe un server datele pe care le introduci în formulare.
• Formularele și butoanele de contact pregătesc un e-mail în aplicația ta de e-mail. Datele ajung la noi numai dacă alegi să trimiți acel e-mail.
• Nu folosim cookie-uri de analiză, publicitate sau profilare și nu folosim instrumente de tracking.
• Folosim datele doar pentru a răspunde solicitării tale și pentru activitatea asociației, nu le vindem și nu le închiriem.
• Datele pe care ni le dai pentru o adopție sunt folosite exclusiv pentru procesul de adopție și pentru contractul de adopție (detalii).

3. Cum funcționează formularele de pe site

Formularele de pe acest site (înscrierea ca voluntar, abonarea la newsletter) și butoanele de tipul „Pregătește sesizarea prin e-mail”, „Întreabă despre adopție” sau „Propune un parteneriat” nu trimit nimic automat. Ele construiesc, direct în browserul tău, un mesaj de e-mail precompletat și îl deschid în aplicația ta de e-mail.

Până când nu apeși „Trimite” în aplicația ta de e-mail, informațiile introduse rămân pe dispozitivul tău și nu ne sunt transmise. Poți verifica, modifica sau șterge orice informație din mesaj înainte de trimitere. Odată trimis, e-mailul ajunge în căsuța asociației și este prelucrat conform acestei politici.

4. Ce date prelucrăm, în ce scop și pe ce temei

Prelucrăm numai datele pe care alegi să ni le trimiți, plus datele tehnice inerente accesării unui site. Mai jos găsești, pentru fiecare situație, ce date pot fi implicate, de ce le folosim și temeiul juridic din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

4.1. Vizitarea site-ului

• Date: adresa IP, tipul de browser (user-agent), pagina solicitată, data și ora cererii și alte date tehnice transmise automat de browser.
• Scop: afișarea paginilor, securitatea și funcționarea corectă a site-ului.
• Temei: interesul legitim al asociației de a pune la dispoziție un site sigur și funcțional (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

Aceste date sunt prelucrate de furnizorul de hosting (vezi secțiunea Cui pot fi comunicate datele). Asociația nu folosește aceste date pentru a identifica vizitatorii și nu rulează instrumente de analiză a traficului.

4.2. Sesizări privind animale în dificultate

• Date: numele tău, adresa de e-mail, telefonul (dacă îl furnizezi), locația animalului (adresă, reper sau coordonate GPS, dacă alegi să le trimiți), descrierea situației, fotografiile atașate și orice alte informații incluse în mesaj.
• Scop: evaluarea și gestionarea sesizării, inclusiv revenirea la tine pentru detalii suplimentare.
• Temei: interesul legitim al asociației de a analiza și, în limita resurselor, de a da curs sesizărilor privind animale aflate în pericol, în acord cu scopul său statutar (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

Coordonatele GPS și fotografiile nu sunt preluate automat de site: ajung la noi doar dacă tu le adaugi în mesaj. Fotografiile pot conține metadate (de exemplu locația sau data la care au fost făcute); dacă nu vrei să le transmiți, le poți elimina înainte de trimitere.

4.3. Adopție și contractul de adopție

Datele pe care ni le transmiți în legătură cu adopția unui animal sunt folosite exclusiv pentru procesul de adopție și pentru contractul de adopție încheiat între tine și asociație.

• Date: în etapa de discuție — numele, adresa de e-mail, telefonul, zona sau localitatea, experiența anterioară cu animale și informațiile pe care alegi să ni le dai despre condițiile în care ar trăi animalul; la încheierea contractului — datele de identificare și de contact ale adoptatorului care se trec în contract, inclusiv codul numeric personal (CNP), împreună cu datele animalului adoptat.
• Scop: analizarea solicitării tale și stabilirea, împreună cu tine, dacă adopția poate avea loc; încheierea contractului de adopție; executarea lui (predarea animalului și, numai dacă sunt prevăzute în contract, verificările post-adopție); păstrarea contractului ca dovadă a adopției.
• Temei: prelucrarea este necesară pentru demersurile făcute la cererea ta înainte de încheierea contractului și pentru executarea contractului la care ești parte (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR). Contractul de adopție este un contract civil, încheiat în condițiile Codului civil (Legea nr. 287/2009).

Dacă animalul adoptat este un câine, legislația privind câinii cu stăpân (OUG nr. 155/2001, cu modificările ulterioare) impune identificarea lui prin microcip și înregistrarea proprietarului în Registrul de evidență a câinilor cu stăpân (RECS). Înregistrarea se face prin medicul veterinar; în măsura în care asociația transmite date în acest scop, o face numai pentru această obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR).

CNP-ul îl solicităm numai la încheierea contractului de adopție și îl folosim exclusiv pentru identificarea neechivocă a părții contractante în contract și, dacă ar fi necesar, pentru apărarea drepturilor care decurg din contract. Prelucrarea lui se face în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, în condițiile art. 4 din Legea nr. 190/2018. Nu îți cerem CNP-ul prin site sau prin e-mail în etapa de discuție și nu îl folosim în niciun alt scop.

Datele de identificare trecute în contract sunt necesare pentru încheierea lui: fără ele adopția nu poate fi finalizată. Dacă adopția nu are loc, datele din etapa de discuție nu mai sunt folosite și sunt șterse atunci când nu mai sunt necesare pentru a răspunde solicitării tale.

4.4. Voluntariat

• Date: numele, adresa de e-mail, telefonul (opțional), localitatea sau sectorul (opțional), modul în care vrei să te implici și mesajul tău.
• Scop: analizarea înscrierii, comunicarea cu tine și organizarea activităților de voluntariat.
• Temei: demersuri efectuate la cererea ta în vederea implicării ca voluntar (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) și interesul legitim al asociației de a-și coordona voluntarii (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

4.5. Corespondență generală și propuneri de parteneriat

• Date: numele, adresa de e-mail și orice alte informații incluse în mesaj (de exemplu organizația pe care o reprezinți).
• Scop: răspunsul la întrebări, solicitări și propuneri de colaborare.
• Temei: interesul legitim al asociației de a comunica cu cei care o contactează (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR) sau, în cazul propunerilor de parteneriat, demersuri la cererea ta înaintea unui eventual contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).

4.6. Newsletter

• Date: adresa de e-mail.
• Scop: trimiterea ocazională de vești despre animalele ajutate, campanii și modalități de implicare.
• Temei: consimțământul tău (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR), exprimat prin bifarea căsuței dedicate și trimiterea e-mailului de abonare.

Îți poți retrage consimțământul oricând, printr-un e-mail cu subiectul „Dezabonare newsletter” sau prin răspuns la oricare dintre mesajele primite. Retragerea nu afectează legalitatea trimiterilor anterioare. Abonarea nu este o condiție pentru nimic altceva de pe site.

4.7. Donații

În prezent, donațiile se pot face numai prin transfer bancar. Donațiile online cu cardul nu sunt încă disponibile.

• Date: datele care apar în extrasul de cont al asociației: numele titularului contului plătitor, IBAN-ul, suma, data și detaliile plății scrise de tine.
• Scop: înregistrarea donației și îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile ale asociației.
• Temei: îndeplinirea obligațiilor legale ale asociației, în special cele din legislația financiar-contabilă (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR).

Când va fi introdus un procesator de plăți pentru donațiile cu cardul, vom actualiza această politică înainte de activarea lui.

4.8. Redirecționarea a 3,5% (Formularul 230)

Pentru redirecționarea a 3,5% din impozitul pe venit, site-ul te poate trimite către platforma externă formular230.ro. Datele pe care le introduci acolo sunt prelucrate de operatorul platformei, conform propriei politici de confidențialitate, pe care te rugăm să o consulți pe site-ul respectiv.

Ești obligat să ne furnizezi date?

Nu. Nu există nicio obligație legală sau contractuală de a ne trimite date. Fără date de contact însă nu îți putem răspunde, iar fără informații despre locație nu putem evalua o sesizare. Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu creăm profiluri.

5. Date despre alte persoane

Când trimiți o sesizare, fotografii sau o descriere, te rugăm să incluzi doar ce este necesar pentru a înțelege situația animalului. Evită, pe cât posibil, să fotografiezi sau să expui alte persoane, numere de înmatriculare ori alte detalii care le pot identifica, dacă acestea nu sunt necesare pentru sesizare. Dacă ne transmiți totuși date despre alte persoane, le folosim doar pentru gestionarea sesizării.

6. Cui pot fi comunicate datele

Nu vindem și nu închiriem datele personale. Ele pot ajunge, strict în măsura necesară, la:

• GitHub (furnizorul de hosting). Site-ul este găzduit pe GitHub Pages. Accesarea oricărei pagini presupune, în mod inerent, transmiterea către infrastructura GitHub a unor date tehnice precum adresa IP, user-agent-ul și datele cererii. Conform documentației GitHub, adresa IP a vizitatorilor unui site GitHub Pages este înregistrată și stocată în scopuri de securitate. GitHub prelucrează aceste date conform declarației sale de confidențialitate (GitHub General Privacy Statement).
• Furnizorii de servicii de e-mail. Mesajele pe care ni le trimiți trec prin furnizorul tău de e-mail și prin serviciul de e-mail folosit de asociație.
• Bănci. Datele unei donații prin transfer bancar sunt prelucrate de băncile implicate în tranzacție, inclusiv de banca asociației.
• Persoane implicate în rezolvarea unui caz. Atunci când este necesar pentru a da curs unei sesizări sau unei adopții (de exemplu un medic veterinar partener sau un voluntar care oferă găzduire temporară), le comunicăm doar informațiile de care au nevoie.
• Autorități publice, atunci când legea ne obligă sau când este necesar pentru protecția unui animal aflat în pericol ori pentru apărarea unui drept.

7. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii furnizori tehnici pot prelucra date în afara Spațiului Economic European (SEE). GitHub, furnizorul de hosting, este o companie cu sediul în Statele Unite și precizează în declarația sa de confidențialitate că stochează și prelucrează date în mai multe țări, inclusiv în SUA. Pentru aceste transferuri, GitHub indică drept mecanisme clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană și participarea la EU-U.S. Data Privacy Framework. Pentru ceilalți furnizori (de exemplu serviciile de e-mail), transferurile sunt guvernate de mecanismele aplicabile fiecărui furnizor.

8. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele doar cât este necesar pentru scopul în care au fost furnizate. Criteriile după care stabilim durata sunt:

• Corespondența și sesizările: cât timp este necesar pentru soluționarea solicitării sau a cazului și, ulterior, cât este necesar pentru apărarea drepturilor ori intereselor legitime ale asociației.
• Contractul de adopție și datele din el: pe durata contractului și, după aceea, pe durata termenului de prescripție aplicabil eventualelor pretenții legate de contract (termenul general de prescripție este de 3 ani, conform art. 2517 din Codul civil).
• Solicitările de adopție care nu se finalizează cu un contract: cât este necesar pentru a răspunde solicitării, după care sunt șterse.
• Datele privind voluntariatul: cât este necesar scopului pentru care au fost furnizate, conform procedurilor interne ale asociației, și cât impune legea pentru documentele care se încheie (de exemplu contracte de voluntariat).
• Newsletter: până la retragerea consimțământului (dezabonare).
• Documentele aferente donațiilor: pe perioada impusă de legislația financiar-contabilă aplicabilă.
• Datele tehnice de acces: conform politicilor furnizorului de hosting.

9. Securitatea datelor

Site-ul este servit exclusiv prin conexiune criptată (HTTPS) și nu stochează date introduse de vizitatori. Pentru datele care ajung la noi, aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile, adaptate dimensiunii asociației, astfel încât accesul să fie limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru a gestiona solicitarea. Niciun sistem nu este complet lipsit de riscuri; dacă observi o problemă de securitate, te rugăm să ne anunți.

10. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de GDPR (art. 15–22), ai dreptul:

• de acces — să afli dacă prelucrăm date despre tine și să primești o copie a acestora;
• la rectificare — să corectezi datele inexacte sau incomplete;
• la ștergere — să ceri ștergerea datelor, atunci când nu mai există un motiv pentru a le păstra;
• la restricționarea prelucrării — de exemplu cât timp verificăm exactitatea datelor;
• la opoziție — să te opui prelucrării bazate pe interesul legitim al asociației, din motive legate de situația ta particulară;
• la portabilitate — să primești datele furnizate într-un format structurat, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și se face prin mijloace automate;
• de a-ți retrage consimțământul oricând, pentru prelucrările bazate pe consimțământ (de exemplu newsletter-ul), fără a afecta prelucrările anterioare retragerii;
• de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea drepturilor, contactează-ne folosind datele din secțiunea 1. Îți răspundem fără întârzieri nejustificate și, în general, în cel mult o lună de la primirea cererii, termen care poate fi prelungit în condițiile art. 12 GDPR. Este posibil să îți cerem informații suplimentare pentru a-ți confirma identitatea.

11. Minori

Site-ul nu se adresează în mod special copiilor, iar asociația nu urmărește să colecteze intenționat date despre minori fără un motiv legitim. Dacă ești părinte sau tutore și crezi că un minor ne-a transmis date, te rugăm să ne contactezi.

12. Cookie-uri

Site-ul nu folosește în prezent cookie-uri de analiză, publicitate sau profilare și nici tehnologii similare de tracking. Detalii în Politica de cookies.

13. Modificări ale acestei politici

Vom actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele — de exemplu înainte de introducerea donațiilor cu cardul, a unui serviciu de newsletter sau a oricărui instrument de analiză. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.